Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung für den HOYWOJ Citylauf

Mit der Meldung bestätigt der Teilnehmer die Ausschreibung, Datenschutzerklärung und den Haftungsausschluss des Veranstalters gelesen zu haben und akzeptiert diese.

Die Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Teilnahmebedingungen der Laufveranstaltung vom Sportclub Hoyerswerda e.V. Bitte lesen Sie daher dieses Dokument aufmerksam, bevor Sie an dieser Veranstaltungen teilnehmen. Sofern Sie die Anmeldung für Dritte durchführen, sind Sie verpflichtet, den von Ihnen angemeldeten Teilnehmern, vor dem Start diese Datenschutzerklärung und Teilnahmebedingungen zur Kenntnis zu bringen. Mit der Meldung und Teilnahme erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung.

Wir weisen darauf hin, dass wir zum Zweck der Organisation und Durchführung der Sportveranstaltung persönliche Daten wie Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Geschlecht, E-Mail Adresse, Telefonnummer, PLZ, Ort, Adresse, Land, Nation, Vereinszugehörigkeit und ggf. Schule, Kita, Klassenstufe und T-shirtgröße erheben, speichern und verarbeiten. Die Abfrage der personenbezogenen Daten wird auf ein anlassbezogenes Mindestmaß reduziert. Ohne diese Daten können wir eine Sportveranstaltung mit Wertungsergebnissen nicht durchführen. Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die unser Partner Baer Service (Zeitmesstechnik und Ergebnisdienst) zu den Teilnehmerdaten hinzu speichert. Baer Service erheben, verarbeiten und nutzen diese Daten zur Durchführung der Sportveranstaltung und zur Information der Teilnehmer über die Sportveranstaltung. Teilnehmerlisten werden im Internet und ggf. über die örtliche Presse veröffentlicht. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Daten in Teilnehmerlisten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich (z.B. Brief) oder in Textform (z.B. per Telefax oder per E-Mail) erklärt werden. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname, Ihr Team und Ihre Startnummer an.

Foto-und Filmaufnahmen

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gefertigte Fotos, Videos und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, sowie jeglicher fotographischer Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und zeitlich unbeschränkt veröffentlicht werden.

Ergebnislisten

Zu den Anmeldedaten wird nach Zieleinlauf auch die Zeit gespeichert, die der Teilnehmer für die Strecke benötigt hat. Die Zeitmessung erfolgt durch Baer Service. Ergebnislisten werden von Baer Service und Sportclub Hoyerswerda e.V. im Internet und ggf. in der lokalen Presse veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt zeitlich unbeschränkt.

Haftungsausschluss

Der Teilnehmer erkennt den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Er wird weder gegen den Veranstalter noch die Sponsoren des Laufes und deren Vertreter Ansprüche aufgrund von Schäden und Verletzungen jeder Art geltend machen, die ihm durch die Teilnahme entstehen können. Der Teilnehmer erklärt, dass er für die Teilnahme ausreichend trainiert hat und körperlich gesund ist. Das Sanitätspersonal ist berechtigt den Teilnehmer bei bedrohlichen Anzeichen eine Gesundheitsschädigung aus dem Lauf zu nehmen. Weiterhin erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten Daten zum Zwecke der Veranstaltung genutzt werden dürfen. Ich versichere die Richtigkeit der von mir getätigten Angaben und habe nach der Meldung keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmergebühren.

Hinweis

Fotos, Videos und Ergebnislisten sind bei der Veröffentlichung im Internet und ggf. sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Die Einwilligung gilt zeitlich unbeschränkt, sofern sie nicht widerrufen wird. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf muss in Textform (Brief oder Mail) an den Verein erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos, Videoaufzeichnungen und Ergebnislisten im Internet kann durch den Sportclub Hoyerswerda e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten diese Fotos, Videos oder Ergebnislisten kopieren können. Der Sportclub Hoyerswerda e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte, wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

HINWEIS SCHULEN

Der HOYWOJ Citylauf ist eine Breitensportveranstaltung – im Vordergrund steht der olympische Gedanke „dabei sein ist Alles“. Vielmehr geht es darum, dass die Läufer gemeinsam ihre Strecke absolvieren. Schulklassen, Firmen, Familien etc. können ihr „Wir-Gefühl“ und den Zusammenhalt stärken! Frei nach dem Motto: „gemeinsam Freude am Sport erleben und gemeinsam Ziele erreichen“

Der HOYWOJ Citylauf ist zum großen Teil ein Lauf für die Schulklassen unserer Region. Dabei setzen wir den Fokus auf den sozialen Gedanken. Wir wollen zu einem guten Klima in den Schulen und Schulklassen beitragen und keine Angriffsfläche für Mobbing bieten.

Ganz bewusst gibt es deshalb neben der Gesamtwertung (erst ab der 2 km Strecke) eine Wertung der jeweiligen Schulklasse. Wir möchten jedem Kind die Möglichkeit bieten in seinem Klassenverband zu starten, unabhängig davon, ob ein Kind vielleicht eine Klasse „übersprungen“ hat oder „wiederholt“ – nichts wäre unschöner, als ein solches Kind alleine zwischen fremden Schülern starten zu lassen. Deshalb gilt: Auch ältere oder jüngere Kinder dürfen/sollen in Ihrem Klassenverband starten. Die Schulen bzw. der Schüler zusammen mit den Eltern entscheiden, in welcher Klassenstufe das Kind antritt – entsprechend dieser Meldung gehen die Kinder in die Wertung ein. Aufgrund dieser Altersöffnung der Läufe sind wir auf das faire Verhalten aller Läufer und Schulen angewiesen, nicht bewusst und ohne entsprechende Grundlage in einer falschen Klassenstufe zu melden – eine Überprüfung der gemeldeten Daten ist nicht möglich und steht uns aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zu.

Unabhängig von ihrer Klassenstufe können Kinder grundsätzlich auch in ihrem regulären Jahrgang, mit ggf. fremden Kindern starten, wenn sie dies gern möchten. Dies bedeutet weiterhin, dass die Schulen bzw. der Schüler zusammen mit den Eltern entscheiden, in welcher Klassenstufe das Kind antritt – entsprechend dieser Meldung gehen die Kinder in die Wertung ein. Diese Meldung ist verbindlich. Häufig gibt es auch Kinder, die gerne schon eine längere Strecke laufen möchten, als von uns für ihre Klassenstufe vorgesehen – auch dies möchten wir im Rahmen der rechtlichen Vorgaben ermöglichen. Auch hier sind wir auf das faire und kindgerechte Verhalten von Eltern und Schulen angewiesen. Bei entsprechenden Fehlmeldungen werden wir auf die Schulen, Läufer und Eltern verweisen, da wir letztlich keine der Angaben aufgrund der Größe der Veranstaltung mit ca. 2.000 Teilnehmern wirklich überprüfen können.

 Eine reine leistungsbezogene Wertung, wie sie in der Leichtathletik üblich ist,  ginge nicht mit unserem Konzept und dem Breitensportgedanken konform. Bei uns darf Jeder zum Lauf antreten, egal welcher Herkunft, ob mit oder ohne Behinderung etc. Der gemeinsame Sport steht im Vordergrund – wie bereits oben geschrieben, möchten wir den Zusammenhalt und die Freude am gemeinsamen Sport fördern.

ORGANISATORISCHES

Startgebühr 2018:

10 km Hauptlauf (ID16): 10 €
5 x 2 km VBH-Firmathlon (ID15): 50 €

Nachmeldegebühr: 3 € (Nachmeldungen sind am Wettkampftag bis 30 Minuten vor dem Start möglich und gelten für alle Nachmeldungen ausgenommen Teilnehmer aller Flitzerläufe)

Organisationsbüro:

Str. d. Friedens – Beachplatz der Lebensräume Hoyerswerda eG – Hoyerswerda Neustadt
Ausgabe der Startunterlagen ab 10:00 Uhr bis 30 min. vor dem jeweiligen Start. Nachmeldungen sind am Wettkampftag bis 30 Minuten vor dem Start möglich.

Zeitmessung / Ergebnislisten / Urkunden:

Transponder ist in der individualisierten Startnummer integriert (ausgenommen alle Flitzer-Wettbewerbe).

Ergebnisdienst:     http://www.baer-service.de/

Die offiziellen Ergebnisse werden unmittelbar nach Freigabe der Jury vor Ort ausgehangen. Über www.sportclub-hoyerswerda.de gelangen Sie zu den Ergebinslisten.

Über diesen Ergebnisdienst steht jedem Sportler eine Online-Urkunde zur Verfügung,
die sie sich bequem zu Hause ausdrucken können.

Sportlergetränke:

Lichtenauer Mineralquellen

Dusch- und Umkleidemöglichkeiten:

Während der gesamten Veranstaltung steht den Sportlern ein geschützter Raum zum Umkleiden, sowie eine Kaltwasserdusche für die Erfrischung zur Verfügung.

Parkplatzmöglichkeiten:

Für die Veranstaltung werden den Besuchern zusätzliche Parkmöglichkeiten geschaffen. Auf der Freifläche zwischen der Str. des Friedens und Dr.-Wilhelm-Külz-Str. können alle Besucher der Veranstaltung ihre Fahrzeuge abstellen. Weiter empfehlen wir die naheliegenden Parkplätze neben dem Lausitzbad zu nutzen.

Wir bitte um die Meidung des Parkplatzes in der D.-Bonhoeffer-Str., da dieser für die Anwohner freigehalten wird. Vielen Dank für ihr Verständnis.