Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung für den HOYWOJ CityLAUF

Mit der Meldung bestätigt die teilnehmende Person die Ausschreibung, Datenschutzerklärung und den Haftungsausschluss des Veranstalters gelesen zu haben und akzeptiert diese.

Die Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Teilnahmebedingungen der Laufveranstaltung vom Sportclub Hoyerswerda e.V. Bitte lesen Sie daher dieses Dokument aufmerksam, bevor Sie an dieser Veranstaltungen teilnehmen. Sofern Sie die Anmeldung für Dritte durchführen, sind Sie verpflichtet, den von Ihnen angemeldeten teilnehmenden Personen, vor dem Start diese Datenschutzerklärung und Teilnahmebedingungen zur Kenntnis zu geben. Mit der Meldung und Teilnahme erklärt die teilnehmende Person die Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung.

Wir weisen darauf hin, dass wir zum Zweck der Organisation und Durchführung der Sportveranstaltung persönliche Daten wie Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Geschlecht, E-Mail Adresse, Telefonnummer, PLZ, Ort, Adresse, Land, Nation, Vereinszugehörigkeit und ggf. Schule, Kita, Klassenstufe und T-Shirtgröße erheben, speichern und verarbeiten. Die Abfrage der personenbezogenen Daten wird auf ein anlassbezogenes Mindestmaß reduziert. Ohne diese Daten können wir eine Sportveranstaltung mit Wertungsergebnissen nicht durchführen. Jeder teilnehmenden Peron wird eine Startnummer zugeteilt, die unser Partner Baer Service (Zeitmesstechnik und Ergebnisdienst) zu den Teilnehmerdaten hinzu speichert. Baer Service erhebt, verarbeitet und nutzt diese Daten zur Durchführung der Sportveranstaltung und zur Information der teilnehmenden Personen über die Sportveranstaltung. Teilnehmendenlisten werden im Internet und ggf. über die örtliche Presse veröffentlicht. Die teilnehmende Person kann der Veröffentlichung der persönlichen Daten in den Teilnehmendenlisten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich (z.B. Brief) oder in Textform (z.B. per Telefax oder per E-Mail) erklärt werden. Bitte geben Sie bei dem Widerspruch Name, Vorname, Team und Startnummer an.

Foto-und Filmaufnahmen

Die teilnehmende Person erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gefertigten Fotos, Videos und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, sowie jeglicher fotographischer Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und zeitlich unbeschränkt veröffentlicht werden.

Ergebnislisten

Zu den Anmeldedaten wird nach Zieleinlauf auch die Zeit gespeichert, die die teilnehmende Person für die Strecke benötigt hat. Die Zeitmessung erfolgt durch Baer Service. Ergebnislisten werden von Baer Service und Sportclub Hoyerswerda e.V. im Internet und ggf. in der lokalen Presse veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt zeitlich unbeschränkt.

Haftungsausschluss

Die teilnehmende Person erkennt den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Sie wird weder gegen den Veranstalter noch die Sponsoren des Laufes und deren Vertreter Ansprüche aufgrund von Schäden und Verletzungen jeder Art geltend machen, die ihr durch die Teilnahme entstehen können. Die teilnehmende Person erklärt, dass sie für die Teilnahme ausreichend trainiert hat und körperlich gesund ist. Das Sanitätspersonal ist berechtigt die teilnehmende Person bei bedrohlichen Anzeichen eine Gesundheitsschädigung aus dem Lauf zu nehmen. Weiterhin erklärt sich die teilnehmende Person damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten Daten zum Zwecke der Veranstaltung genutzt werden dürfen. Sie versichert die Richtigkeit der von ihr getätigten Angaben und hat nach der Meldung keinen Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühren.

Hinweis

Fotos, Videos und Ergebnislisten sind bei der Veröffentlichung im Internet und ggf. sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Die Einwilligung gilt zeitlich unbeschränkt, sofern sie nicht widerrufen wird. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf muss in Textform (Brief oder Mail) an den Verein erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos, Videoaufzeichnungen und Ergebnislisten im Internet kann durch den Sportclub Hoyerswerda e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten diese Fotos, Videos oder Ergebnislisten kopieren können. Der Sportclub Hoyerswerda e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte, wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

HINWEIS SCHULEN

Der HOYWOJ CityLAUF ist eine Breitensportveranstaltung – im Vordergrund steht der olympische Gedanke „dabei sein ist Alles“. Vielmehr geht es darum, dass die Läufer*innen gemeinsam ihre Strecke absolvieren. Schulklassen, Firmen, Familien etc. können ihr „Wir-Gefühl“ und den Zusammenhalt stärken! Frei nach dem Motto: „gemeinsam Freude am Sport erleben und gemeinsam Ziele erreichen“.

Der HOYWOJ CityLAUF ist zum großen Teil ein Lauf für die Schulklassen unserer Region. Dabei setzen wir den Fokus auf den sozialen Gedanken. Wir wollen zu einem guten Klima in den Schulen und Schulklassen beitragen und keine Angriffsfläche für Mobbing bieten.

Ganz bewusst gibt es deshalb eine Wertung der Klassenstufen. Wir möchten jedem Kind die Möglichkeit bieten in seinem Klassenverband zu starten, unabhängig davon, ob ein Kind vielleicht eine Klasse „übersprungen“ hat oder „wiederholt“ – nichts wäre unschöner, als ein solches Kind alleine zwischen fremden Schülern starten zu lassen. Deshalb gilt: Auch ältere oder jüngere Kinder dürfen/sollen in Ihrem Klassenverband starten. Die Schulen bzw. die Schulkinder entscheiden zusammen mit den Eltern, in welcher Klassenstufe das Kind antritt – entsprechend dieser Meldung gehen die Kinder in die Wertung ein. Aufgrund dieser Altersöffnung der Läufe sind wir auf das faire Verhalten aller Läufer*innen und Schulen angewiesen, nicht bewusst und ohne entsprechende Grundlage in einer falschen Klassenstufe zu melden – eine Überprüfung der gemeldeten Daten ist nicht möglich und steht uns aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zu.

Unabhängig von ihrer Klassenstufe können Kinder grundsätzlich auch in ihrem regulären Jahrgang, mit ggf. fremden Kindern starten, wenn sie dies gern möchten. Dies bedeutet weiterhin, dass die Schulen bzw. die Schulkinder zusammen mit den Eltern entscheiden, in welcher Klassenstufe das Kind antritt – entsprechend dieser Meldung gehen die Kinder in die Wertung ein. Diese Meldung ist verbindlich. Häufig gibt es auch Kinder, die gerne schon eine längere Strecke laufen möchten, als von uns für ihre Klassenstufe vorgesehen – auch dies möchten wir im Rahmen der rechtlichen Vorgaben ermöglichen. Auch hier sind wir auf das faire und kindgerechte Verhalten von Eltern und Schulen angewiesen. Bei entsprechenden Fehlmeldungen werden wir auf die Schulen, Läufer*innen und Eltern verweisen, da wir letztlich keine der Angaben aufgrund der Größe der Veranstaltung mit ca. 2.000 Teilnehmern wirklich überprüfen können.

Eine reine leistungsbezogene Wertung, wie sie in der Leichtathletik üblich ist,  ginge nicht mit unserem Konzept und dem Breitensportgedanken konform. Bei uns darf jede/jeder zum Lauf antreten, egal welcher Herkunft, ob mit oder ohne Behinderung etc. Der gemeinsame Sport steht im Vordergrund – wie bereits oben geschrieben, möchten wir den Zusammenhalt und die Freude am gemeinsamen Sport fördern.

ORGANISATORISCHES

Vielen Dank für ihr Verständnis.